三、档案管理的实际运作

　　档案管理包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案编目、档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。为进一步加强教堂规范化、制度化建设，保障各种教会崇拜活动健康有序开展，我们要着手档案管理的实际工作。

　　1、重视支持是做好档案管理的关键

　　档案工作是一项并不引人注目、默默无闻的工作，做好档案管理首先要重视此工作。有些教会由于对档案工作不够重视，并存在着一些认识误区，认为教会只要事工做好、人才用好就行，档案没有多大作用;或虽意识到档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，只要能应付就行。但在实际的教会发展中，档案管理工作对现今教会的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于教会管理的现状，吸收和借鉴优秀的教会档案管理工作，基于服务教会、着眼未来，使档案管理工作更好地为教会发展服务。

　　着实做好教会的档案管理工作，就得在硬件方面加以投入，配有合适的档案库房、阅览室、办公室等空间;配备用于保护档案的必要设施，为档案管理提供良好的条件。在软件方面，配备档案管理的专门人员，并对其工作进行专业培训，使之逐步熟悉和熟练档案管理的方法。因此，教会负责同工要提高对档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案管理工作的投入，从而在整体上推动教会的发展。

　　2、规范分类是做好档案管理的基础

　　档案工作是项技术性要求很高的工作，不同于文书整理，归类摆放。档案管理是一种学问，也成为一门学科。所以，档案管理工作一定要规范化：一是收集归档程序化，建立健全档案材料的归档制度;二是鉴别整理规范化，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除;三是设施建设标准化，按照档案管理设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、微机和设备，使档案管理实现现代化;四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

　　教会档案管理要做到组卷合理，排列规范，保管期限划分准确，封面填写清晰规范，从根本上保证入库档案的案卷分类规范。通常教会档案可分为：堂产财物档案、人事资料档案、财务会计档案、会议学习档案、活动聚会档案等。做到保持文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的历史联系，区别文件的保存价值。

　　3、提供利用是做好档案管理的目的

　　加强档案管理的目的，是为了充分利用档案，为教会工作健康发展而服务。档案工作不是一蹴而就(yīcùérjiù：蹴：踏;就：成功。踏一步就成功。比喻事情轻而易举，一下子就成功)的，而是一项长期的工作，贵在关键时刻起作用。就当前的教会来说，需要妥善管理的档案，包括教会重大活动和日常工作中所产生的文件、决议、手稿、图片、录音、录像等。

　　教会的档案收集范围主要有文书档案包括教会活动、友好往来、教会人事、行政管理等;财务档案有记凭证、记账簿、财务报告等;基建房产档案涵盖土地房产证、工程图纸、建筑批文、租赁合同等。要充分发挥档案在教会治好、养好、传好过程中的潜在功能，为教会历史编撰、日常事工开展、文化学术研究等提供资料保障。

　　总之，教会的档案管理工作是一件无比重要的工作，在当今教会快速发展的前提下，档案管理在整个教会事工中应占有一定的地位。面对这项功在当今、利在千秋的重要工作，今天的教会应当予以高度的重视，并且积极投入一定的人力、物力，切实地做好这项工作，以便给后世提供“赖之以知今”的宝贵资源，为教会的健康发展提供有力的保障。