⑤要有会议成效。要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。在会议进行中应当引导在预定时间内作出结论。开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间和精力的浪费。所以，每个人都要积极地参与到会议议程中来，会议主持人有权打断那些偏离会议主题的冗长的发言。

　　主持人可以注意如下事项：
　　(1)发言内容是否偏离了议题?
　　(2)发言内容是否出于个人的利害?
　　(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
　　(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
　　(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
　　(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
　　(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?等等。

　　⑥要有会议落实。在会议进行中要做好记录。记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。最后应当把会议结论或把要付诸实行的决议整理出来交给全体人员表决确认。一定要有一个准确完整的会议记录，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如果此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。经过确认的会议决议，要马上进入执行程序。落实具体操作人员、完成时限以及提醒注意事项。建立会后追踪程序，每项决议都要有跟踪，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。记住“散会不追踪，开会一场空。”

　　记住三个简单却很有意义的公式：
　　(1)开会+不落实=零;
　　(2)布置工作+不检查=零;
　　(3)抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

　　事实证明，凡事有人负责、凡事有人实施、凡事有人检查、凡事有人监督，才能不断缩短“已经说了”与“已经做了”之间的距离。

　　⑦要记发言“十不”。不能长篇大论、滔滔不绝;不可从头到尾一言不发;不可传信道听途说;不可作期待性预测;不可发生人身攻击;不可打断发言、吹毛求疵;不可好为人师、胡言乱语;不可模棱两可、没有立场;不可情感左右、公私不分;不可意气用事、中途离席。

　　结语

　　教会会议管理是教会管理中的重要一环，可谓“成亦会议、败亦会议”。一个好建议好决策是在会议中形成的，但有时一个矛盾也是从会议中开始。所以，教会要重视会议，让会议成为圣灵工作的机会，也成为办好教会的器皿!